Woocommerce Dropshipping bzw Vergabe von digitalen Dienstleistungen an Dritte /Plugin

Hallo liebe Gemeinschaft,
ich hoffe Ihr könnt mir helfen, da ich leider noch keine Lösung für mein Prozess-Problem gefunden habe.

Folgende Funktion wünsche ich mir:
-Ein Kunde bestellt eine digitale Dienstleistung im Shop und bezahlt diese per PayPal
-Ich bekomme eine Mail mit den Bestellinfos, zeitgleich auch den Zahlungseingang von PayPal per Mail mitgeteilt
-Nun wähle ich den Menüpunkt bei den Bestellungen "In Bearbeitung" da ich den Zahlungseingang festgestellt habe

und jetzt sollte folgendes passieren:

-Der Kunde sollte darüber informiert werden, dass die Bestellung bearbeitet wird
-parallel dazu soll vollautomatisiert eine E-Mail an eine dritte Person (externer Dienstleister) mit folgender Info versandt werden: 1. Artikelnummer & 2. eine Bemerkung vom Kunden. Sonst nichts anderes! Also keine personenbezogenen Daten o.Ä. auf Grund des BDSG.


Ein passendes Plugin gibt es bereits für den typischen (physischen) Warenversand, z.B.:
https://codecanyon.net/item/woocommerce-dropshippers/7615263
https://woocommerce.com/products/woocommerce-dropshipping/

Eventuell kann ich das auch mit einem besonderem Mail-Plugin lösen, bei dem man die Möglichkeit hat entsprechende Felder zu löschen!

Ich hoffe es kann mir jemand helfen!

Danke vorab!