E-Mail Formular + vorgegebene Nummer

Hallo zusammen,

ich habe folgende Anforderung finde aber leider keine Lösung dafür.

Ich will ein Kontaktformular auf meiner Website einbauen (Im Normalfall verwende ich Contact7) in dem in der E-Mail an den User eine individuelle Nummer (als ID) geschickt wird. Soweit wäre das kein Problem, aber die ID darf nicht wahllos sein, sondern muss aus einer vordefinierten Liste kommen.

Wie diese eingespeist wird ist mir eigentlich egal, ob per DB oder irgendwie direkt über Wordpress.

Zusätzlich wäre Nice-to-habe:
- da die Anzahl der IDs begrenzt ist, eine Info zu haben, wie viele IDs bereits verschickt wurden
- nachdem 500 IDs verschickt wurden, gibt es keine mehr (was ich auch manuell machen könnte, wenn ich die Anzahl weiß)

Viele Grüße und danke schon mal.