Trainerbewertung

Liebe WP Gemeinde

Für folgende Fragestellung suche ich kreative Lösungen:

In unserem Verein sollen die Mitglieder die Möglichkeit erhalten, die Trainer nach vorgegebenen Kategorien zu bewerten. Dieser Prozess findet auf Papier statt.
Die Ergebnisse selbst (Noten) sollen vom Trainer online eingegeben werden.
Der Trainer soll danach eine Art "Performance" nach Kategorien angezeigt bekommen (Durschnitt der Noten nach Bewertungskriterien). Andere Trainer sollen auf diesen Inhalt keinen Zugriff erhalten.
Gleichzeitig soll der Vorstand sowohl die Performanceseite der einzelnen Trainer sehen können.
Der Vorstand soll ebenfalls eine "Performance" angezeigt bekommen, welche die Ergebnisse aller Trainer zusammenfasst.

Das wäre es auch schon

Zunächst dachte ich an eine Lösung mittels Excel. Hier stosse ich jedoch auf das Problem, dass die Zellenbezüge nicht mehr funktioniern, wenn ein Nutzer die Datei falsch speichert (z.B. den Namen anpasst). Administrativ ist das ein mittlerer Albtraum.
Daher war ich schnell zu der Idee gelangt, ein entsprechendes Tool online zur Verfügung zu stellen. Ich habe schon einige Dinge mit Wordpress gemacht. Aber das hier übersteigt meine eigenen Fähigkeiten insofern, als das ich noch nicht auf den Trichter gekommen bin, wie sich soetwas mit möglichst wenig Aufwand umsetzen lässt.
Hat jemand eine Idee oder einen Hinweis?
Ist meine Idee völlig abwegig?

Besten Dank im Voraus für eure Hilfe!