Suche PlugIn für "Projektmanagement" (stark vereinfacht)

Hallo,

zum Abstimmen bei kleinen gemeinsamen Projekten würde ich gerne auf Basis meiner WP Seite ein Projektmanagement aufbauen.

Was will ich genau?
- Die Seite(n) will ich verstecken, sodass man nur Zugriff darauf bekommt, wenn man einen Permalink kennt und nutzt
- Benutzer (OHNE Konto/Account auf der Seite) sollen Listen erweitern können.
- Ich brauche eigentlich nur (übersichtlich) einige Listen

Beispiel:
Projekt 1: Bewirtungsplan
Tabelle 1: Helfer (Hier sollen sich die Helfer eintragen können, die meinetwegen Kellnern) (ohne Login oder ähnliches, ähnlich wie bei Doodle)
Tabelle 2: Spenden/Einkauf (Hier ist eine vorgefüllte Liste mit benötigten Sachen. Hier soll der User angeben können ob er etwas mitbringt)

Das Ganze soll halt offen Gestaltet werden. Jeder soll sich ohne Nutzername und Passwort unkompliziert dran beteiligen können. Das ganze sollte dann auch Übersichtlich bleiben (2-3 Tabellen nebeneinander, Fertig)