Link erzeugen um eine Datei von "außen" hochzuladen

Mahlzeit liebe Mitstreiter,

ich habe mir Art Firmenverzeichnis erschaffen bei der Firmen im Backend eingetragen werden. Dort können auch Firmennachweise wie die Freistellungsbescheinigung vom Finanzamt hochgeladen werden. Eine Funktion prüft die Aktualität der Dokumente und schickt eine E-Mail an die Firma wenn die Dokumente abgelaufen sind bzw. kurz bevor sie ablaufen.

Das ganze Firmenverzeichnis ist ein geschlossenes System. Die dort eingetragenen Firmen haben keinen Zugang zur Seite. Ist es möglich einen Link zu erzeugen, der in der E-Mail mit übermittelt wird und wo die so angeschriebenen Firmen das angeforderte Dokument hochladen können passend zum Eintrag? Wie eine Art Landing-Page, aber ohne Zugang zum eigentlichen Firmenverzeichnis. Gerne mit Prüfung im Backend bevor die Datei freigegeben wird (wie bei den Kommentaren)

Wie gehe ich am besten vor? Hat jemand schon mal sowas gemacht? Plugin zur Not?

Liebe Grüße
Ehstside