Suche Website Crawler + Backend/Frontend mit Funktion

Hallo zusammen,
ich versuche mal möglichst genau zu beschreiben, was ich mir vorstelle:

-- Ein Crawler, der das Web (oder, falls einfacher, ca. 20 vordefinierte Seiten) pro Projekt innerhalb eines gewissen Zeitraums (z.B. täglich alle drei Monate) nach diversen Keywords durchsucht, die zuvor über ein Backend definiert wurden

- Im Backend (Admin) müssen verschiedene Projekte angelegt werden können:

- Beispiel Projekt 1:
+++ Mein Kunde = testperson1@testperson1.at
+++ Definierte Keywords: „Käsekuchen“, „Wien“, „Zahl größer 15.000“, „finde mind. eine E-Mail-Adresse“
+++ UND / ODER Verbindung – „Käsekuchen“, „Wien“, „finde E-Mail-Adresse“ müssen auf der Site vorkommen, „Zahl größer 15.000“ ist nice to have
+++ Der Crawler muss so schlau sein, dass keine Vorschläge doppelt gemacht werden, falls der gleiche Inhalt auf unterschiedlichen Seiten gefunden wird (kann man so lösen: Wenn schon ein Vorschlag mit der gefundenen E-Mail-Adresse (die immer Pflicht ist) gemacht wurde, nicht erneut diesen Vorschlag machen)

- Frontend (User)
+++ Der User erhält eine E-Mail, dass ein neues Projekt mit den definierten Keywords gefunden wurde und er sich für weitere Informationen ins Dashboard einloggen soll
+++ Jeder User hat eine eigene Domain und E-Mail-Adresse. Unter der Domain soll das Frontend (in Wordpress?) erreichbar sein (z.B. www.testperson1.at/dashboard/), in dem die folgenden Punkte in einem passwortgeschütztem „Dashboard“ abgewickelt werden können:

+++ Der User hat nun drei Möglichkeiten:

Info: Wir haben für dich gefunden: „Käsekuchen-Vorschlag 1, gefunden am 5.10.18 um 12:00 Uhr, DETAILS ÖFFNEN: www.käsekuchen.de/rezept1“

1) Vorschlag annehmen
2) Vorschlag annehmen mit Kommentar, ein Textfeld öffnet sich, in das er einen Text eingeben kann
3) Projekt ablehnen

Nächste Schritte:

Variante 1) Wenn der User das Projekt angenommen hat, wird AUTOMATISCH eine E-Mail mit einem vordefinierten Text an die gefundene E-Mail-Adresse geschickt (Hinweis: Wir administrieren die Domain und E-Mail-Adresse für den User)

Variante 2) Wenn der User das Projekt angenommen und einen Text ins Textfeld eingegeben hat, wird der vordefinierte Text + der zusätzliche Text (an einer gewissen Stelle) an die gefundene E-Mail-Adresse geschickt

>> Im Frontend-Bereich des Users muss sichtbar sein, an welche E-Mail-Adressen E-Mails geschickt wurden (inkl. E-Mail-Inhalt).

>> Im Frontend-Bereich des Users muss sichtbar sein, welche Projekte dem User bisher vorgeschlagen wurden, welche davon angenommen und abgelehnt wurden (mit einem grünen Pfeil oder rotem X)

Ich hoffe ich konnte das Vorhaben einigermaßen beschreiben.

Danke & LG
wiener