Abfrage einer Excel-Liste

Hallo Ihr Lieben,

ich wurde nun in dieses Forum weitergeleitet. Deshalb hier nochmals meine Frage.

Folgendes Problem:
Ich habe die Aufgabe ein Ticket-System für eine Studierendenparty mit ca. 2500 Besuchern sowie eine kleiner Veranstaltung mit 400 Leuten zu entwerfen.

Zum Ablauf:
In diesem Ticket System werden Tickets für einen Abend verkauft.
Dabei sollen Erstsemester bevorzugt werden. Die Erstsemester erkennen wir an der Matrikelnummer, die wir von der Hochschule in einer Excel-Tabelle zur Verfügung gestellt bekommen. Erst nach einer bestimmten Ticketzahl/Zeit haben die anderen Studierenden auch zugriff.

Zur Aufgabe:
Die Aufgabe ist, ein System zu entwickeln, dass mich überprüfen lässt, ob es sich um einen Erstsemester handelt. Erst dann, kann bezahlt werden und das Ticket wird zugeschickt.

Der einfachste Ansatz wäre, eine hochgeladene Excel Liste in der Mediathek -> ein Eingabefeld für die Matrikelnummer -> Dann der Abgleich in der Excel Liste -> falls die Matrikelnummer vorhanden ist (true) kann weiter in den Bereich der Ticket Buchung -> falls false dann kommt man eben nicht weiter.
Die Ticket Buchung steht aktuell temporär und wäre einsatzbereit.

Gefühlt scheint das eine einfache Abfrage zu sein, allerdings fehlt mir das wissen, wie ich beispielsweise eine Excel-Liste ohne eine MySQL-einpflege abrufen kann.
Wichtig ist, dass das ganze für Nachfolger von mir einfach zu bedienen sein sollte. Deshalb der Vorschlag mit der Excel-Liste. Vllt. nicht das professionellste aber eben einfach.

Trotzdem bin ich offen für alles.
Ob das ganze mit Code, Plugins (bitte keine teuren. Wir sind Studenten) oder Drittanbietern gemacht wird ist aktuell völlig egal. Auch für kreative andere Lösungen sind wir dankbar.

Ich danke euch allen im Voraus
Freundliche Grüße
Lorenz