Essenplan für Mittagsbetreuung inkl Bestellliste der Eltern auf Seite integrieren

Guten Morgen,

ich möchte für unsere Mittagsbetreuung eine einfache Seite in Wordpress aufbauen. Die größte Herausforderung wäre der Essensplan. Aktuell versende ich diesen per email und in Doodle sind die tage an welchen wir Betreuung im Folgemonat anbieten hinterlegt und die Eltern können diese Tage auswählen an welchen ihr Kind am Essen teilnehmen sollen. Wir haben dann eine Gesamtübersicht.

Nachteil: Für uns großer Aufwand, zuerst mail versenden und die Eltern können nichts nachträglich in Doodle verändern da sie Anonym die Auswahl treffen.

Wie könnte ich so etwas auf meiner Seite integrieren?

1. Es sollte eine Anmeldung der Eltern mit Passwort möglich sein und ich lege fest welchen Bereich sie sehen dürfen
2. Ich hinterlege einen Kalender in welchen ich das Essen für jeden Tag eintrage und jeder Nutzer kann entscheiden ob sein Kind diesen Essen bekommt oder nicht
3. Nutzer kann nachträglich z.B. wegen Erkrankung etc. sein Kind austragen.

Ist dies ohne Programmierkenntnisse möglich

 

Hallo, Danke für die schnellen Antworten und nun zu den Antworten. Eins gleich vorweg, wir sind ein Verein daher können wir uns finanziell keine großen Ausgaben leisten. Wir hatten uns mal ein Angebot zusenden lassen und da lagen wir bei 500 € im jahr was einfach nicht drin ist. Eine einfache Internetseite brauchen wir sowieso daher würde ich es dort gern integrieren. Ich kenne mich einigermaßen mit Wordpress und optimizepress aus, das wars. Was ich gut kann sind Plugin installieren und diese dann zu benutzen

1. Wir haben 54 Kinder tendenz steigend aber auf max. 60 limitiert aus Platzgründen
2. Über Kommentare ist das nicht lösbar, denn das haben wir ja vorher gehabt, dass die Eltern uns die Tage per email zusenden.
3. Wir bekommen das Essen geliefert. Im Vormonat erhalten wir etwas zum 15ten den neuen Essenplan für den kommenden Monat in Excel zugesendet. Zukunft: Hier würde ich dem Unternehmen einen Zugang auf unserer Seite gewähren wo sie selbst das Essen eintragen können. Die Eltern haben ab dem 15ten des Vormonats die Möglichkeit bis zum 25.ten des Vormonats die Wünsche zu übersenden. Der Admin kann eine Gesamtübersicht ausdrucken und versenden oder das Unternehmen schaut selbst dort hinein.
4. Essen gibt es immer von Montag bis Freitag außer an Feiertagen. Wir bieten auch eine Ferienbetreuung an wo es dann auch Essen gibt.
5. Abrechnung wäre nicht schlecht denn aktuell tippe ich nochmal alles in excel ein. Zukunft: Es wäre cool wenn bei uns die Teamleiterin nach Monatsende die Bestellliste noch einmal überprüfen kann und die Essen rauslöschen kann wo z.B: das Kind erkrankt ist und nicht am Essen teilgenommen hat, was des öfteren vorkommt. Die Liste muss mit den gelieferten Essen des Unternehmen übereinstimmen. Wir quittieren jeden Tag die Anzahl der gelieferten Essen und die müssen auch bezahlt werden.
6. Bei Google habe ich doch wieder das problem, es müssen sich alle bei Google anmelden oder ? Wenn ich es über unser System nutze kann ich dem Mitglied ja die Zugangsdaten zusenden von unserem System.
7. Ich schaue mir auch gerne andere System an wenn sie kostengünstig sind und alle Punkte integrieren können

 

Guten Morgen,

wie meinst du das mit Google Formularen ?