Gutschein erstellen

Hallo Leute

Ich suche mal wieder etwas und alles was ich durch Dr. Suchmaschine finde, ist nicht was ich suche. Nutze vermutlich den falschen Begriff.

Ich möchte eine Seite auf meiner Webseite einrichten die ähnlich wie ein Kontaktformular funktioniert.
Es muss ein Formular sein wo jemand seine komplette Anschrift inkl. Email Adresse eingeben kann. Ideal wäre noch ein Botschutz.
Wenn er dann auf Senden klickt, müssen einerseits diese Daten an mich geschickt werden (ein Datenbank Eintrag den ich einsehen kann genügt) und wichtig, es muss automatisch daraus ein Gutschein generiert werden der eine fortlaufende Nummer bekommt. Dieser Gutschein wäre super wenn er am Bildschirm zum Drucken angezeigt wird, aber auf jedenfall an die eingegebene Email Adresse verschickt wird.

Hintergrund der Sache ist folgender. Ich sende an meine ehemaligen Fahrschüler einen Newsletter. Im aktuellen sende ich ihnen einen Gutschein der persönlich ist. Ich muss daher sicher gehen können das die Person die ihn anfordert auch eingelöst hat, daher die fortlaufende Nummer und die Möglichkeit das in der Liste zu kontrollieren.

Ich nutze bereits das Kontaktformular von Subsystic aber sehe dort keine solche Möglichkeit. Jemand eine Idee wie ich das wenn möglich mit einem Freeware Tool lösen kann?